Si vous lisez cet article c’est que vous avez probablement déjà lu mon article "Être moins disponible par message : un choix conscient pour une vie vraiment plus sereine". Non ? Je vous conseille sinon de le lire - c’est un peu comme une (longue) introduction !
Si vous cherchez seulement des conseils pour gérer votre disponibilité, alors vous êtes au bon endroit !
Mais en effet, chaque jour, entre les emails professionnels, les messages des amis, les SMS de la famille et les notifications des réseaux sociaux, nous sommes constamment sollicités. Gérer sa disponibilité par message est essentiel pour préserver son bien-être et son équilibre. Il est tellement important d'apprendre à mettre des limites et à adopter des habitudes qui nous permettent de rester maîtres de notre temps.
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Voici quatre conseils indispensables pour reprendre le contrôle de son temps, gérer sa disponibilité numérique et réduire la pression des communications instantanées.
4 conseils pour gérer sa disponibilité
Évaluer l’urgence des messages
Tous les messages ne nécessitent pas une réponse immédiate. Vraiment ! Il est important de juger de l’importance et de l’urgence de chaque communication pour commencer à poser des limites. Si quelque chose est vraiment urgent, les gens trouveront souvent un moyen de vous appeler directement. Du moins, c’est ma façon de faire et j’aime le rappeler à mes amis : "Tu sais, s’il y a quelque chose d’urgent, tu peux toujours m’appeler" - C'est simple, ça semble logique, mais ça vaut le coup de le rappeler ! 😊
Mais voici quelques critères pour évaluer la nécessité d’une réponse rapide :
- Nature du message : Est-ce une question importante, une question pas importante, ou juste une simple discussion ?
- Expéditeur : Le message vient-il d’une personne très proche (parent, enfant, partenaire, etc.), d’un(e) ami(e) proche, d’une connaissance ou d’un contact professionnel ?
- Contexte : Est-ce un message qui peut attendre ou qui nécessite une intervention rapide ?
Prendre le temps d'évaluer l'urgence des messages est important pour réduire la pression de répondre immédiatement. Vous pouvez ainsi déterminer quels messages nécessitent une réponse rapide et lesquels peuvent attendre. Cela vous permet de gérer votre temps de manière plus efficace et de réduire le stress lié à la communication en ligne. Et peut-être aussi de responsabiliser certaines personnes de votre entourage en n'étant pas toujours disponible immédiatement.
Soyez honnête et juste avec vous-même. Si votre enfant vous écrit que le cours de danse est annulé, c’est probablement important. Si votre mari vous demande si vous avez vu sa cravate grise, j’aurai tendance à dire que ce n’est pas du tout important (et qu’il est censé savoir où elle est, ou au moins qu’il cherche lui-même ; et au pire, en prendre une autre !).
Utiliser une seule plateforme de communication
Centraliser les messages sur une seule application permet de mieux gérer sa disponibilité. Par exemple, WhatsApp offre la possibilité de désactiver les confirmations de lecture (les fameux deux crochets bleus), ce qui permet de lire un message sans se sentir obligé de répondre immédiatement (et sans que l’autre personne pense qu’il y ait un souci).
Penser qu'il y a un problème ? C'est une de vos inquiétudes ? Je comprends mais je vous invite à lire la partie "Apprendre à accepter qu'une réponse lente ne signifie pas qu’il y a un problème" de mon autre article au sujet de la disponibilité en ligne !
En regroupant toutes les communications sur une seule plateforme, vous pouvez mieux contrôler votre temps et réduire le stress lié à la gestion de multiples applications.
Utiliser une seule plateforme de communication présente plusieurs avantages quand on choisit d’être moins disponible par message :
- Simplification de la gestion des messages : Moins de plateformes à surveiller, moins de notifications à gérer, moins d’applications à ouvrir ou télécharger - tout simplement.
- Meilleure organisation : Tous vos messages sont regroupés au même endroit, ce qui facilite le suivi et la réponse.
- Réduction du stress : Moins de distractions et de pression pour répondre immédiatement à chaque notification.
- Utiliser une plateforme adaptée : Pouvoir facilement désactiver la fonction “vue” d’un message pour pouvoir le lire et y revenir plus tard, ça a ses avantages. Donc je pense qu’utiliser uniquement WhatsApp va vous faciliter cette transition.
En plus, regrouper ses communications sur une seule plateforme permet d’avoir une vue d’ensemble sur toutes les conversations en cours. Vous pouvez ainsi prioriser plus facilement et répondre aux messages les plus importants en premier !
Fixer des limites claires pour gérer sa disponibilité
Ce n’est pas facile, mais il va falloir définir des limites claires sur quand et comment vous êtes disponible. Voici comment je gère mes messages la plupart du temps :
- Mon papa et mon partenaire : Réponse sous 1 à 3 heures.
- Famille et amis proches : Réponse sous 24 à 48 heures, sauf en cas d’urgence.
- Contacts professionnels : Réponse sous 48 à 72 heures pour les questions non urgentes ; sinon sous 12 à 24 heures.
- Des amis qui fonctionnent comme moi : Réponse quand j’ai le temps et l’envie (en général environ 7-10 jours).
Fixer de nouvelles limites m'a permis de réduire la pression de répondre immédiatement, mon temps d’écran, les conversations superficielles et le besoin d’être toujours à proximité de mon téléphone. Il ne s'agit pas de règles strictes, parce que ça va bien sûr dépendre de beaucoup de choses (contact, stress, emploi du temps, événements, disponibilité, envie, fatigue, etc.). Mais quand j'ai réfléchi à mon fonctionnement, qui me convient bien pour le moment, c'est tout simplement ce que j'ai remarqué ! Gérer sa disponibilité en ligne est presque devenu un art, avec toutes ces plateformes, et méthodes de communication.
Pas besoin de communiquer notre mode de fonctionnement aux autres de manière explicite non plus ; ça se met en place naturellement quand on commence enfin à ne plus être disponible immédiatement et à arrêter de répondre dans les 10 minutes après avoir reçu un message. Nos proches et nos amis s'y habituent, et cela devient tout simplement normal pour eux aussi. Et je répète : je pars du principe que quand c'est une grande urgence, on m'appelle.
Apprendre à dire non et à ne pas s'excuser
Ne pas toujours répondre immédiatement ne signifie pas manquer de respect aux autres. Il s’agit de respecter votre temps et votre bien-être. Apprenez à dire non sans culpabilité et arrêtez de vous excuser pour des délais de réponse plus longs. (J’avoue que je travaille moi même encore sur ce point !) Il est important de se rappeler que vous avez le droit de gérer votre temps comme vous le souhaitez et de ne pas vous sentir coupable de ne pas répondre immédiatement.
Poser des limites et apprendre à dire non sont des compétences essentielles pour gérer sa disponibilité. Avant les SMS et les applications de messagerie, les gens communiquaient par téléphone ou même par lettre. Incroyable, non ? (Et si on veut exagérer - par pigeons !) Les échanges étaient plus espacés dans le temps, mais est-ce que cela affectait la qualité des relations ? On ne pourra pas vraiment le savoir. Mais je pense que revenir à des communications plus lentes peut nous aider à apprécier davantage les interactions et à en tirer un plus grand plaisir.
Bonus : Liste de questions pour déterminer la nécessité d'une réponse rapide
Pour vous aider à décider si un message nécessite une réponse rapide, posez-vous les questions suivantes :
- Est-ce une question urgente ou peut-elle attendre ?
- Est-ce un message de soutien émotionnel ou une simple discussion ?
- S’agit-il d’un membre de la famille proche, d’un ami intime ou d’un collègue de travail ?
- Est-ce quelqu’un qui comprend votre besoin d’espace et de temps ?
- Est-ce un appel téléphonique (urgent), un message écrit (moyennement urgent) ou un message vocal (vraiment pas urgent) ?
- Avez-vous du temps libre ou êtes-vous actuellement occupé(e) avec des tâches importantes ?
- Êtes-vous en train de travailler ?
- Êtes-vous en train de vous occuper de vos enfants ?
- Avez-vous envie de répondre à ce message aujourd’hui ?
- Est-ce que répondre au message serait impoli (par exemple, vous êtes au restaurant avec votre partenaire) ?
- Êtes-vous dans un état d’esprit où vous pouvez offrir une réponse réfléchie et attentionnée ?
En fixant de nouvelles limites et en apprenant à prioriser nos réponses, nous pouvons réduire notre stress, augmenter notre productivité et renforcer nos relations personnelles. Alors, prenons le temps de respirer, de réfléchir et de répondre à notre propre rythme. Je ne sais pas quand c’est devenu la norme de devoir être disponible 24/7 ou joignable immédiatement, mais je pense que pour notre propre santé, il va falloir ralentir à nouveau.
Gérer sa disponibilité en ligne pour être plus heureux
Être moins disponible ne signifie pas être moins attentionné, mais plutôt être plus conscient de notre temps et de notre bien-être. Ne vous sentez pas coupable de ne pas répondre rapidement et d'être moins disponible. Apprendre à gérer sa disponibilité signifie que vous accepter doucement de dire non, de poser des limites et de réduire votre charge mentale. Si cela pose problème à quelqu'un, il y a probablement un autre problème à résoudre. En fin de compte, être moins disponible est un choix conscient qui peut conduire à une vie plus sereine et plus équilibrée.
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Gérer sa disponibilité numérique ne concerne pas seulement l'organisation du temps, mais aussi la préservation de la santé mentale. La surcharge d'informations et la pression constante pour être joignable peuvent conduire à un stress chronique, à l'anxiété et à la fatigue mentale. En apprenant à gérer sa disponibilité, on se donne la possibilité de se détendre, de se concentrer sur des activités significatives et de passer du temps de qualité avec ses proches sans être constamment interrompu par des notifications !
Qu'en pensez-vous ? Quels sont vos trucs et astuces pour gérer votre disponibilité numérique ?
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